社団管理規則

全日本华侨华人联合会会员管理暂行办法

(2014年 月 日第 届理事会第 次会议通过)

第一章 总 则

  • 第一条(目的和宗旨)
    为了保障全日本华侨华人联合会(以下简称“本会”)会员行使结社自由的权利,维护本会和会员的合法权益,根据本会章程的有关规定,结合本会的实际情况,特制定本办法。

 

  • 第二条(会员)
    本办法所指会员,是指承认本会章程、服从本会理事会(以下简称“理事会”)领导的在日华侨华人团体。

 

  • 第三条 (会员活动)
    会员必须遵守本会的章程规定,拥护本会的宗旨,以促进在日华侨华人的亲睦与交流、维护在日华侨华人的合法权益为目的开展日常活动。

 

  • 第四条 (会员章程)
    会员章程内容应包括团体名称、宗旨、任务、构成人员的资格及权利义务、入会手续、组织机构、会费的缴纳及管理使用、联系地址等内容。

第二章 入 会

  • 第五条 (入会条件)
    凡申请加入本会的会员必须符合以下条件:
    (1)  承认本会章程;
    (2)  有正式名称、章程、固定的活动场所;
    (3)  在日本华侨华人界具有代表性的团体;
    (4)  由至少50名的自然人或法人组成;
    (5)  作为在日华侨华人团体已正式成立一年以上;
    (6)  定期开展本办法第三条规定的会员活动;
    (7)  有三个以上会员团体的入会书面推荐;
    (8)  无任何违法和不良记录;
    (9)  其他理事会认为应当必备的条件。
    上述(3)是指省级以上的地方性团体、全国性的专业团体或国家“211”工程大学名单中的校友会。其他如有特殊理由,据实际情况由社团管理部讨论并报理事会确定。

 

  • 第六条(入会申请)
    凡申请加入本会的在日华侨华人团体须向本会社团管理部(以下简称“社团管理部”)提交如下书面文件:
    (1) 入会申请;
    (2) 会员章程;
    (3) 团体构成人员名单;
    (4) 团体组织机构及成员名单;
    (5) 至少一年以上的团体活动报告(含活动情况的照片);
    (6)三个以上会员的书面推荐信;
    (7) 其他理事会认为应提交的书面文件。

 

  • 第七条(入会程序)
    凡申请加入本会的在日华侨华人团体,应向理事会提出正式书面申请及相关文件,经社团管理部初步审核通过后,由会长签署意见,最终报请理事会审议批准。
    若在理事会审议过程中,有三个以上的会员对上述入会申请提出异议,理事会则应停止或延期对该申请的审议。

 

  • 第八条 (会员资格)
    经理事会审议通过的申请入会团体,在缴纳第十一条规定的会费后将取得本会的会员资格。

第三章 会员管理

  • 第九条 (会员换届登记制度)
    本会实行所构成团体会员换届(每两年一届)登记制度,由社团管理部负责审核会员提交的新年度登记文件。社团管理部在每年8月底之前完成审核后,向会长提出书面意见,由会长最终报请理事会审议批准。
    经理事会审议被认定为不符合本办法所规定的会员条件的团体,将丧失会员资格。

 

  • 第十条(会员每届登记需提交的文件)
    会员应在每年7月底提交年度登记申请及下述文件,逾期未提出申请的团体,需向社团管理部说明理由和情况,无正当理由或未提出说明的将视为自动退会:
    (1) 会员上一届的活动报告;
    (2) 会员本届的活动计划,设想等;
    (3) 变更后的章程、团体构成人员名单、团体组织机构及成员名单;
    (4) 其他理事会认为应提交的书面文件。

 

  • 第十一条 (会费)
    本会的会费由入会会费和年度会费两个部分组成,入会会费的金额为三万日元,年度会费为理事会成员每人二万日元。

 

  • 第十二条 (会员申报事项)
    本会会员出现以下情况时,应事前或在事后立即向会长及理事会申报:
    (1) 章程、团体组织机构及成员发生重大变化;
    (2) 举办活动时以本会名义冠名的;
    (3) 其他理事会认为应申报的事项。

 

  • 第十三条(会员资格的丧失)
    本会会员出现以下情况时,将丧失会员资格。社团管理部将适时向会长及理事会通报有关情况,在确认后,本会将立即通知该团体,并从本会的名单及网页中删除其名称:
    (1)违反本会章程;
    (2)开展违法或有重大不良影响的活动;
    (3)无正当理由未按时提出每届年度登记申请;
    (4)逾期不缴纳年度会费;
    (5)提出退会申请;
    (6)会员团体解散或停止活动达半年以上;
    (7)组成人员降至5人以下;
    (8)伪造入会申请文件或申请文件中的信息严重失实;
    (9)其他理事会认为应被除名的情况。
    出现上述(1)、(2)、(6)、(7)、(8)及(9)项的会员,经出席理事会会议理事的三分之二以上表决同意,可被认定丧失会员资格。但理事会做出决议前,应给予该会员提出异议的机会。

第四章 附 则

  • 第十四条 (本办法的解释)
    本办法由理事会负责解释。

 

  • 第十五条(本办法的生效及实施)
    本办法自理事会讨论通过之日起生效并实施。